Spisywanie protokołów
Spisywanie protokołów należy do szerokiego zakresu zadań znajdujących się w kompetencji notariusza. Protokoły spisywane są w formach aktu notarialnego. Oznacza to, że stanowią pisma urzędowe i są przydatne w rozmaitych sprawach.
Jakie protokoły sporządza notariusz? Są to m.in.:
- protokoły ze zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- protokoły z walnych zgromadzeń spółdzielni mieszkaniowych,
- protokoły z walnych zgromadzeń stowarzyszeń,
- protokoły z walnych zgromadzeń spółek.
W tego typu protokołach znajdziemy m.in. uchwały, które zostały przyjęte podczas zebrań lub które mają zostać podjęte.
Drugim rodzajem protokołów są pisma urzędowe, prezentujące określony stan faktyczny pewnych czynności i zdarzeń, które skutkują prawnie. Do takich protokołów należą:
- protokoły dziedziczenia,
- protokoły dotyczące stawiennictwa stron i złożonych przez nie oświadczeń,
- protokoły dotyczące niestawiennictwa.
W jakich jeszcze sytuacjach potrzebny jest protokół notarialny?
Wśród pozostałych sytuacji, kiedy potrzebne jest sporządzenie protokołu notarialnego, znajduje się protokół otwarcia strony internetowej, czy inaczej – uwiarygodnienie zapisu strony internetowej. Na czym ono polega? Notariusz ogląda na komputerze daną stronę www, a następnie poświadcza, że pod wskazanym adresem internetowym, na danej stronie opatrzonej konkretną datą, widnieje strona zawierająca konkretne treści. Wydruk takiej strony internetowej zostaje dołączony do protokołu notarialnego.
Inne sytuacje, w których wymagany jest protokół, to np.:
- przyjmowanie dokumentów na przechowanie,
- przyjmowanie papierów wartościowych na przechowanie,
- przyjmowanie pieniędzy na przechowanie.